暮し/マナー

領収書の書き方 個人や手書きのときはどうする?

更新日:

最近は、ネットオークションやフリマアプリを利用し、
個人で品物を売買する機会が多くなりました。

けれど、個人の売買には曖昧な部分も多く、
各種証明や手続きの際「領収書が必要」なことも。

例えば、こんな場合に「領収書」と向き合うことになります。

  • 買っていただいた証拠として、自分で
    書き留めて置かなければいけない場合
  • 相手から「領収書が欲しい」と
    お願いされた場合

でも、

領収書の書き方なんて知らない

と頭を抱えてしまう方もいるかもしれません。

けれど、実はアレコレと難しく考えなくても大丈夫なんです。

しっかりとポイントを押さえて書けば、
だれでも領収書を書くことができますよ!

今回は、これまで領収書とは無縁だった方でも、
きちんと書けるポイントをとお伝えします。

領収書は個人で書いてもOK!

領収書はお金の授受があった証拠です。

小売業やサービス業など、どんな職種であっても、
お金を払う場面があったら領収書の出番です。

領収書はお店とか会社で発行するイメージがあり、
個人的なことには関係ない気がする人も多いかもしれません。

けれど、まずその考えを捨ててしまいましょう!

むしろ

「領収書を求められたらたとえ個人でも
発行しなければならないもの」

なのです。

でも、そういった定型書類を常に用意している家は
少ないと思います。

でも大丈夫♪

領収書は書く内容さえきちんと押さえていれば、
どんな紙でも、手書きでも、領収書として成り立ちます!

たとえば、お家にあるメモ用紙に書いても、
どこにでも使える領収書になります。

そう、領収書は使う紙や文字よりも、
書かれた内容が何よりも大切!

では次に、いったいどんな内容が必要なのか?
をご紹介します。

領収書には何を書けばいい?

まずは、書く必要が事柄を5点、押さえておきましょう。

  • お金を受け取った日付
  • お金を支払った人の名前
  • 金額
  • 取引の内容(何を買ったのか、何の代金を払ったのか)
  • お金を受け取った人の住所と名前

この5点の記載があれば、ほとんどの紙で
立派な領収書になります。

大事な記録にもなりますので、薄すぎたり、
汚れやすい紙は避けるのはもちろんですね。

ただし、白紙に手書きする場合は、
最初に「領収書」とあった方が分かりやすいです。

では次に、それぞれの項目について説明します。

領収書

ここは、この書類のタイトルになります。
そのため、一番上に分かりやすく表示する
良いでしょう。

表現は

「領収書」
「領収証」

のどちらでもOKです!

お金を受け取った日付

ここには、年号も入れて、正しく表記します。

和暦の「平成〇〇年△△月××日」でも、
西暦の「20XX年△△月××日」どちらでも有効です。

取引が行われた日付を表す大切な部分なので、
間違いの無いように表記しましょう。

お金を支払った人の名前

もし、会社を表記する場合は、正式名称
「株式会社〇〇〇〇」など、省略せずに書くようにしましょう。

また、個人であれば、個人名を書きます。

ただし、どちらの場合でも、表記を間違えてしまうと失礼
になります。

そして個人の取引だからこそ、トラブルの原因ともなるため、
絶対に漢字の間違いなどがないように気を配りましょう

金額

正しく書くことはもちろんですが、手書きの場合、
相手側に改ざんされないように表記することが大切です。

基本の書き方は、金額が1万円なら

¥10,000-

です。

数字の前に「¥」「金」、後ろに「-」「也」を書き、
数字を書き足せないようにします。

そして、数字は3桁ごとにカンマを打って、
桁数を増やされないように気を付けます。

個人でたまに書く領収書で、ここまで気を遣わなくても、
と思う方もいらっしゃるかもしれません。

けれど一対一の取引だからこそ、ちょっとしたことから
トラブルが起きる
こともあります。

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しっかりと、この正しい書き方を覚えておきましょう!

取引の内容

「但し、〇〇代として」という書き方が
よく利用される表記方法です。

こちらは、取引をした内容が分かればよいので
「〇〇代」とだけでもいいです。

この○○には、取引した商品を表す具体的な総称を表記します。

たとえば「書籍代」や「文房具代」などですね♪

お金を受け取った人の住所と名前

次に、自分の住所と名前を正しく書きます。

お店の場合は領収書をもらうとハンコを
押してくれますが、ハンコはあっても無くても大丈夫

偽造防止として使用する方が多いだけで、
そこまで領収書として必要なものではありません。

けれど、ハンコがあると、

「取引にもちゃんと気を配っている人」

という印象を受けます。

そういった理由で、領収書を受け取る人が
押印が無いと困る」ということもあるようです。

確かに受け取りましたよ、という意味で押しておくと良いでしょう。

印紙のお話

税抜きで5万円以上の額面の領収書を発行するとき、
印紙を貼らないといけないと聞いたことはありませんか?

これは、仕事として商品の売買をしている人や
サービスを行っている人に限ったお話
です。

個人で、自分の持ち物をいくつかオークションに
出したというような場合には、印紙の必要はないのです。

領収書を手書きするならテンプレートを使おう!

領収書は内容さえきちんとしていれば、何の紙に
書いても良い
とは前述しましたね♪

けれどネット上で利用できるテンプレートを使うと、
整理して書ける上に書き忘れも減るのでオススメです!

今回は、私がよく利用している領収書テンプレートのサイトをご紹介します。

無料のWeb領収書作成サービス Misoca

無料のWeb領収書作成サービス

こちらでは、Web上で必要な項目を入力すれば
領収書が作れます。

一枚ずつ個別に作成するのと、ひな形を作成する
モードがあるので必要な枚数に合わせて選びましょう。

請求書作成ソフト「MFクラウド請求書」

請求書作成ソフト「MFクラウド請求書」

ビジネス用の領収書として、どこでも利用できる便利なサイトです。

デザインが、シンプルなものからカラフルなもの、
ちょっと凝った飾り枠のものなど、様々な中から選べる
のもオススメポイントです♪

かわいい領収書 無料テンプレート

かわいい領収書 無料テンプレート

ここにある領収書は、女性向けの小鳥と花の
かわいいイラスト入りの領収書
です♪

販売する品物の雰囲気によっては、こんな
可愛らしいデザインも良いでしょう!

もちろん正式な領収書として使用できますよ。

素材ラボ

素材ラボ

シンプルなものもありますが、ワンポイントの
イラスト入りのものが使いやすくて便利
です。

ただし、領収書以外の素材も多いため、トップページから
「領収書」で検索
して探します。

テンプレートは自作することも可能

領収書は6つのポイントさえ押さえれば良いので、
もし気に入ったものがなければ自分で作ることもできます

気に入ったイラスト素材をダウンロードし、
エクセルやワードで必要事項を入力すればできあがり!

大きさもお好みのものができるので、
もし時間があれば、挑戦してみましょう♪

とくにハンドメイドの品を販売するようなときには、
その雰囲気に合った領収書があると、あたたかみが
出てきますね。

まとめ

領収書を書くのは、難しく感じる必要の無いものだと、
わかっていただけたでしょうか?

ネットでの取引なら、店頭でお客様を待たせて
書くのと違い、お家で落ち着きながらゆっくり書くことができます

緊張したり怖がったりする必要はありませんね。

無料で使えるテンプレートも上手く使って、
正しい領収書を発行しましょう!

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